Eerstvolgende ALV ( 14 januari 2018 ), voorlopige agenda

 

UITNODIGING TOT HET BIJWONEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING OVER HET JAAR 2017 VAN TC ROOMBURG OP ZONDAG 14 JANUARI 2018, TEVENS HIERNA TE HOUDEN DE JAARLIJKSE NIEUWJAARSBORREL

Hierbij nodigt het bestuur van TC Roomburg u uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, die gehouden zal worden op zondag 14 januari 2018, aanvang 14.30 uur in het clubhuis.

Naast de vaste agendapunten zullen wij komende ALV uitgebreid stilstaan bij alle politieke ontwikkelingen rond de tennissport en in de wijk. Tijdens dit onderwerp zal Bas Pieterse - naast lid van onze tennisclub ook een van de initiatiefnemers van het plan -  om de twee grote sportverenigingen in Roomburgpark te integreren in een zogenaamd Third Place, uitleg geven over het idee en de huidige status ervan.

Zoals in een vorige ALV besloten, zullen wij de documenten, zoals agenda, notulen, financiële stukken enz. niet meer voor alle aanwezigen uitgeprint in het clubhuis aanbieden. De stukken staan op het besloten gedeelte van de site, zodat u ze indien gewenst thuis uit kunt printen. Van het financiële verslag zullen enkele exemplaren ter inzage liggen.

Voorlopige Agenda

1. Opening en vaststellen van de agendapunten

2. Notulen Algemene Ledenvergadering over 2016 d.d. 15 januari 2017

3. Ingekomen stukken

4. Bestuursmededelingen, o.a.

a. verzelfstandiging

b. toekomstplannen met het park en de wijk met presentatie van Bas Pieterse

5. Jaarverslag van de secretaris over het jaar 2017

6. Jaarverslag van de penningmeester over het jaar 2017

7. Verslag van de kascommissie over het jaar 2017

8. Benoeming van de kascommissie voor het jaar 2018

9. Begroting, contributie en entreegelden voor 2018

10. Mededelingen van de commissievoorzitters

11. Bestuursverkiezing 

12. Benoeming commissies van bijstand

13. Samenvatting genomen besluiten

14. Décharge bestuur

15. Rondvraag

16. Sluiting

ad 2.  Deze notulen zijn te lezen op www.tcroomburg.nl

ad 5.  Deze zijn t.z.t. te lezen op www.tcroomburg.nl

ad 6.  Staan t.z.t. op besloten deel van de site, in clubhuis zullen enkele exemplaren liggen ter inzage

ad 8.  De kascommissie voor 2017 bestond uit de heren Remmert de Vries, Frits Quadekker enFrank Lange als plv.lid.

           De heer de Vries is statutair aftredend, de heer Lange gaat dee uitmaken van de commissie en ter vergadering

           zal hopelijk een plv. lid benoemd worden.

ad 11.  Mw. Nicoline Ammerlaan heeft te kennen gegeven zich niet herkiesbaar te stellen, Momenteel hebben wij nog

            geen opvolger(ster) op het oog, hopelijk zal dit wel zo zijn bij de vergadering.

Manfred Marang                                                         Dauphine Slokker

Voorzitter                                                                    Secretaris

Kandidaatstelling bestuur:

“Kandidaatstelling door de leden kan geschieden tot 2 weken voor de vergadering op de wijze als bepaald in artikel 9 van het “Huishoudelijk Reglement” ( zie website ).

Correspondentie n.a.v. deze agenda graag naar secretaris@tcroomburg.nl

De Nieuwjaarsborrel zal, na afloop van de ALV, rond 16.00 uur beginnen.